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Creazione e invio di messaggi
È facile creare e inviare messaggi in Gmail.
Lo è ancora di più se utilizzi le scorciatoie da tastiera.
Le scorciatoie da tastiera velocizzano il processo di creazione e invio
e, in generale, ti consentono di usare Gmail con maggiore efficacia.
Prima di iniziare a usare le scorciatoie da tastiera è necessario attivarle.
Per capire se le scorciatoie da tastiera sono attive o meno,
cerca nella tua Posta in arrivo una riga blu verticale all'inizio di un messaggio.
Nella maggioranza dei casi troverai la riga sul primo messaggio.
Se vedi la riga blu significa che le scorciatoie da tastiera sono attivate.
Se non vedi la riga, tieni premuto il tasto "Maiusc" e premi il tasto "punto interrogativo".
Grazie a questa combinazione di tasti puoi visualizzare la schermata di sovrapposizione delle scorciatoie.
Qui puoi vedere tutte le scorciatoie da tastiera di Gmail.
Non devi memorizzarle tutte subito.
Prova a impararne e utilizzarne qualcuna ogni settimana.
Fai clic su "Attiva" per attivare le scorciatoie da tastiera.
Puoi visualizzare di nuovo questa schermata in qualsiasi momento per disattivarle.
Fai clic su "Chiudi" o premi il tasto "Esc",
ossia la scorciatoia da tastiera, per nascondere la schermata.
Adesso dovresti vedere la riga blu nella Posta in arrivo, che indica che le scorciatoie sono attivate.
Se non la vedi, fai clic sull'icona Aggiorna oppure aggiorna il browser.
Per provare le scorciatoie, usa i tasti "J" e "K" e sposta la riga blu in alto e in basso nella Posta in arrivo.
La riga blu indica che quel messaggio
è in evidenza e che puoi intervenire su di esso.
Per provare questa funzione, usa i tasti "J" e "K" per evidenziare un messaggio e premi il tasto "X".
Con il tasto "X" selezioni il messaggio. Per deselezionarlo, premi di nuovo il tasto "X".
Ora che hai usato alcune delle scorciatoie da tastiera, scriviamo un messaggio.
Per iniziare una nuova email, fai clic su "Scrivi" per visualizzare la finestra di composizione
oppure usa le scorciatoie: digita la lettera "c".
Gmail visualizza la schermata di composizione sopra la Posta in arrivo e inserisce il cursore nel campo "A".
Qui puoi inserire i nomi o gli indirizzi email delle persone
o dei gruppi a cui desideri inviare il messaggio.
Inserisci solo alcune lettere del nome o dell'indirizzo email.
Se il contatto è presente nel tuo elenco dei contatti, o se in passato hai già inviato un messaggio a quella persona,
il nome e l'indirizzo email vengono visualizzati in un riquadro di selezione sotto il campo "A".
Se il nome della persona a cui desideri inviare il messaggio è nell'elenco,
usa i tasti freccia Su o freccia Giù per evidenziarlo, quindi premi "Invio".
Oppure usa il cursore per selezionare il nome dall'elenco.
In alcuni casi puoi notare una linea di divisione nel riquadro di selezione.
I nomi sopra la lista fanno parte dell'elenco dei tuoi contatti personali,
quelli sotto la lista fanno parte dell'elenco degli indirizzi globali della tua organizzazione.
Se l'utente non è visualizzato in nessuna delle due sezioni, digita l'intero indirizzo email.
Dopo aver aggiunto tutti i destinatari, premi il tasto "Tab" o fai clic sul campo "Oggetto"
per inserire l'oggetto del messaggio.
Immetti un titolo breve e conciso,
che informi i destinatari del contenuto del messaggio.
Per iniziare il messaggio, premi di nuovo "Tab" oppure fai clic nel corpo principale della finestra del messaggio.
Scrivi il messaggio.
Ecco fatto. E il risultato è ottimo.
Gmail ti offre però molte opzioni per rendere più incisivo il tuo messaggio.
Fai clic su "Formattazione speciale" per visualizzare le opzioni per abbellire l'email
se non sono già visualizzate
Con le opzioni di formattazione puoi applicare il formato grassetto a parole o sezioni,
cambiare il colore e le dimensioni del carattere,
o creare link per indirizzare i tuoi utenti a un documento, un video o un sito web.
Se devi aggiungere un allegato, fai clic su "Allega un file".
Puoi aggiungere tutti gli allegati che desideri,
purché il totale di tutti gli allegati sommato al contenuto stesso dell'email
non superi i 25 MB.
Quando sei pronto per inviare il messaggio fai clic su "Invia"
oppure usa le scorciatoie da tastiera "Tab" e "Invio".
Con "Tab" sposti il cursore sul pulsante Invia
e con il tasto "Invio" spedisci il messaggio.
In questo breve video ti abbiamo mostrato alcune scorciatoie da tastiera
che puoi utilizzare per creare e inviare messaggi rapidamente.
Ma ci sono molte altre scorciatoie da tastiera che puoi usare per diventare ancora più efficiente con Gmail.
Premi i tasti "Maiusc" e "punto interrogativo" per visualizzare le scorciatoie da tastiera.
E ricorda, non devi memorizzarle tutte subito.
Impara a usarne qualcuna ogni settimana e in breve tempo diventerai un esperto di Gmail.