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Chi lavora come segretario o assistente o semplicemente deve sostituire il proprio manager per una settimana può avere la necessità di scrivere e rispondere a messaggi per conto di un'altra persona.
In questo breve video con il delegato Dave e la manager Meredith vedremo come Dave può avere la delega per la posta in arrivo del suo superiore e inviare un messaggio a un collega, Frank.
Perché questo sia possibile, Meredith deve concedere a Dave l'accesso diretto al proprio account Gmail. Una volta ottenuto l'accesso, Dave può visualizzare la casella Posta in arrivo di Meredith, inviare messaggi dal suo indirizzo e rispondere anche ai messaggi a suo nome.
Vediamo come funziona... Per concedere l'accesso a un delegato, il manager, nel nostro caso Meredith, deve prima accedere alla propria Posta in arrivo.
Fa clic sull'icona a forma di ingranaggio e seleziona Impostazioni dal menu. In Account, nella sezione in cui si concede l'accesso alla propria posta in arrivo, fa clic sul link per aggiungere un altro account e inserisce l'indirizzo email del suo delegato, in questo caso il suo assistente Dave.
Quindi, passa alla fase successiva e fa clic sul link per inviare a Dave un invito ad accedere alla sua posta. Il nome e l'indirizzo email di Dave appaiono come dati del delegato con la dicitura "in attesa" accanto al nome.
Bene, ora Dave deve accedere al proprio account di posta. Dave deve accettare l'invito di Meredith a gestire la sua posta per poter inviare messaggi a suo nome.
Quando accetta, "in attesa" diventa "accettato" nelle impostazioni di Meredith, per indicare che Dave ora può accedere alla sua Posta in arrivo. Questa operazione può richiedere fino a trenta minuti, quindi non preoccupatevi se la dicitura non cambia subito.
Ora, quando Dave fa clic sulla sua foto, vede le informazioni di base sul suo profilo. Sotto è indicato l'indirizzo email di Meredith, per il quale lui è delegato.
Per passare dalla sua casella Posta in arrivo a quella di Meredith, Dave deve solo fare clic sulla foto di Meredith.
Nella Posta in arrivo di Meredith, Dave vede che è arrivato un messaggio di Frank. Dave può rispondere al messaggio per conto di Meredith.
Quando Frank riceve il messaggio, vede che la risposta arriva da Meredith, ma è stata inviata da Dave a suo nome.
Per qualsiasi domanda, consultate il nostro Centro didattico all'indirizzo learn.googleapps.com.