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Realizzare un progetto (video tutorial)
La flessibilita di Wrike permette di gestire tutti i progetti
su un’unica area di lavoro.
Grazie all’innovativo layout a tre colonne, tutte le cose importanti possono essere visualizzate in un’unica schermata:
la gerarchia dei file nella parte sinistra,
la lista attività nel mezzo e i dettagli attività in quella destra.
Ciò permette di avere una perfetta visibilità durante la gestione di un progetto
senza far perdere tempo e concentrazione per passare da una finestra all’altra.
Creare cartelle e sottocartelle
Per pianificare un progetto su Wrike, clicco su “Mie Cartelle”,
poi “Aggiungere cartella”," nomino il mio progetto "Fiera"
e premo Invio.
La cartella progetto è stata creata!
Wrike usa “Cartella”, invece di nomi più specifici, come “Progetto”, “Sottoprogetto”, "Sottoattività",
"Divisione", "Tag", ecc., evitando così di porre limiti a ciò che si vuole archiviare su Wrike
e al modo in cui lo si vuole organizzare.
Torniamo a pianificare la visita alla nostra fiera.
Per sviluppare il mio progetto, creo una sottocartella cliccando con il tasto destro su “Fiera”
e scegliendo “Aggiungere cartella”.
Poi scrivo “Stand” e premo “Invio”.
È stata creata una nuova sottocartella.
Le sottocartelle sono uno strumento utile per gestire sottoprogetti,
obiettivi a più stadi e molteplici attività.
Ripeto questi due semplici passaggi e creo "Brochure" e "Presentazione".
Se una sottocartella si trova nel posto sbagliato
Posso trascinarla facilmente nella giusta collocazione.
Per ulteriori informazioni sulle cartelle
cliccate su “Info cartella”.
Rinominare la cartella,
aggiungere tag,
condividere la cartella, aggiungere una descrizione,
allegare file,
aggiungere un commento.
Creare e modificare attività
Uno dei punti chiave per raggiungere I propri obiettivi,
è avere una chiara idea di tutti i vari passaggi.
Questo evita i report vaghi,
come “Progetto completo al 90%”, che in molti casi possono risultare Fuorvianti.
Con Wrike è possibile spezzare il progetto in più attività, che possono risultare
complete o incomplete.
Questo metodo permette di valutare Il progresso del vostro progetto e vedere
la sua posizione.
Basandomi su ciò, andrò a sviluppare il mio piano.
Voglio dividere il mio sottoprogetto “Stand”
In attività più semplici. Seleziono la sottocartella “Stand”
e clicco sul pulsante “+” in alto.
Poi nomino l’attività “Selezionare locazione stand” e premo “Invio”.
Una nuova attività è stata create! Farò lo stesso per le altre.
Ora posso inserire I dettagli attività.
Assegno le attività e imposto la data di scadenza.
Se non è presente tale data,
come per "Nuove idee per la prossima fiera", posso segnare l’attività
arretrata e lavorarci in un secondo momento.
Taggare attività e sottocartelle
Oltre alla fiera, ho diverse alter attività
non ancora organizzate in “Mie cartelle”. Per tenere le attività simili in un unico posto
Alcune attività, come “Creare modello banner” sono ovviamente legate alla mia fiera.
e trascino all’interno le attività correlate. Se avete diverse attività da spostare,
potete selezionarle tutte tenedo premuto “Shift”
o spuntando le caselle sulla sinistra.
Poi spostatele ove desiderato.
Alcune attività, come “Creare modello banner” sono ovviamente legate alla mia fiera.
Ma sono anche design.
In questo caso la possibilità di taggare un’attività con più cartelle si rivela molto utile.
Ecco qui: un’attività in diversi posti e condivisa con diversi gruppi.
Per taggare “Creare modello banner” come attività di design
clicco sulla cartella “Design”,
la posiziono sull’attività e rilascio il mouse.
L’attività viene inclusa o, in alter parole, taggata
con due attività: “Stand” e "Design."
È un collegamento, non una copia. Quando viene modificata in una cartella
cambierà anche nell’altra.
Allo stesso modo Si può avere una sottocartella visibile da più cartelle. Clicco su "Brochure"
E la muovo in “Design” tenendo premuto il tasto “Control”.
Poter avere un unico element visibile da più cartelle è una funzionalità unica di Wrike.
Così si ha la possibilità di far lavorare più gruppi sulle attività condivise
mantenendo un’unica struttura nella tua area di lavoro.
Per saperne di più, basta guardare il video “Come condividere”.