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Diamo un'occhiata alla visualizzazione Diagramma di Gantt in Smartsheet.
Il diagramma di Gantt ci permette di visualizzare
e mostrare come le attività del progetto sono in relazione le une alle altre e il loro avanzamento nel corso di tempo.
Ci sono un paio di modi per iniziare un progetto con una visualizzazione Gantt.
Puoi aprire un modello di progetto,
importare un progetto MS, un foglio di calcolo Google o file Excel esistenti,
oppure iniziare un nuovo foglio di progetto che sia predisposto per la visualizzazione Diagramma di Gantt.
Proseguiamo e apriamo questo lancio del prodotto Q4.
Per aprire il diagramma di Gantt, clicca sul pulsante 'Visualizzazione Gantt' nella barra degli strumenti.
Possiamo regolare la larghezza del diagramma di Gantt trascinandone il bordo.
Nella parte superiore a sinistra del diagramma Gantt si trovano pulsanti per aumentare o diminuire lo zoom per
i prospetti settimanali, mensili, trimestrali e annuali.
Il diagramma di Gantt visualizza i giorni feriali in bianco,
i giorni non lavorativi in grigio,
e i festivi in rosa chiaro.
Il giorno corrente è contrassegnato con una linea tratteggiata nera lungo il lato sinistro della colonna.
Basta inserire la data di inizio
e l'attività appare per un giorno nel diagramma di Gantt come una barra colorata.
Volendo, possiamo cambiare il colore cliccando con il tasto destro
sulla barra e selezionando un colore diverso.
Oppure, utilizzando lo strumento Formattazione condizionale.
Qui attiveremo una regola per le voci scadute, da contrassegnare in rosso nel diagramma di Gantt.
Per un funzionamento corretto del diagramma di Gantt, abbiamo bisogno di due colonne 'Data',
una colonna 'Predecessore' e una colonna 'Durata'.
La colonna 'Durata' conta il numero di giorni lavorativi per l'attività
e rappresenterà i giorni non lavorativi, come i fine settimana o i festivi.
Qui possiamo vedere l'attività blu che dura 6 giorni a causa del fine settimana.
Possiamo anche creare punti di riferimento inserendo '0' nella colonna 'Durata'.
Apparirà quindi sulla data di inizio una forma a diamante.
Il diagramma di Gantt è interattivo.
Possiamo spostare l'intervallo di date cliccando nel centro e trascinando in senso orizzontale,
o trascinando i bordi per modificare la durata.
Se clicchiamo e trasciniamo verso l'alto o verso il basso, apparirà una freccia nera.
Basta trascinarla e rilasciarla in un altra attività e creare istantaneamente una 'dipendenza tra attività’.
Una 'Dipendenza tra attività' è un collegamento da un'attività ad un altra
che automatizzerà la data di inizio e di fine dell'attività dipendente.
Per esempio, se dobbiamo modificare la durata di un'attività
ogni attività dipendente si adatterà per creare il nuovo programma automaticamente.
Per interrompere una 'Dipendenza tra attività', è sufficiente spostare l'attività dipendente a una nuova data di inizio
o eliminare il numero di riga nella colonna 'Predecessore' dell'attività
e la freccia nera scomparirà.
La colonna 'Predecessore' conterrà il numero di riga
dell'attività precedente quando diventa una 'Dipendenza tra attività'.
Quando clicchiamo sull'icona a matita,
si aprirà la finestra 'Modifica predecessore' consentendo di modificare manualmente
le dipendenze per questa attività.
Tieni presente che puoi modificare il tipo di dipendenza,
eliminare tutte le dipendenze insieme
o inserire "Giorni di ritardo', il che è un modo di programmare la data di inizio
dell'attività dipendente ad un numero specificato di giorni dall'attività precedente.
Diamo un'occhiata alle altre colonne che collegano informazioni nel diagramma di Gantt.
La colonna 'Percentuale di completamento' ti consente di visualizzare l'avanzamento.
Non appena inseriamo l'avanzamento per ogni attività, esso si riflette sulla linea temporale.
e sull'intero progetto.
Possiamo organizzare le attività creando una gerarchia di righe utilizzando lo strumento di rientro.
Nel diagramma di Gantt, le righe madre sono grigie e non possono essere spostate.
Questo perché calcolano le informazioni dalle loro righe figlie e si adattano automaticamente,
come possiamo vedere quando apportiamo delle modifiche all'attività viola e all'attività arancione.
All'interno della riga madre,
possiamo anche vedere una media ponderata della colonna 'Percentuale di completamento',
che cambierà man mano che l'avanzamento viene aggiornato,
la prima data di inizio
e l'ultima data di fine per il gruppo di attività riepilogate nella riga madre.
Per modificare le impostazioni del diagramma di Gantt, il pulsante si trova accanto ai pulsanti dello zoom.
Qui puoi modificare i dettagli di come funziona il diagramma di Gantt.
Ad esempio, attualmente il nostro diagramma di Gantt visualizza le informazioni dalla colonna 'Nome attività',
ma potrei cambiarlo per visualizzare le informazioni dalla colonna ‘Assegnati a’.
Oppure, se nella mia azienda non si lavora il venerdì, Potrei premere il pulsante 'Modifica' e deselezionare 'Venerdì'.
Possiamo anche gestire le vacanze per assicurarci che siano contabilizzate nella pianificazione del progetto.
Qui possiamo vedere che le colonne "Venerdì" sono ora visualizzate in colore grigio.
Abbiamo anche la possibilità di stampare il diagramma di Gantt
Visualizzare una colonna qualsiasi o anche nessuna.
Inviarla come allegato di un'e-mail direttamente da Smartsheet
Oppure esportarla come file PNG per incorporarla con altri file e presentazioni digitali.
Questo ci permette di avere una visualizzazione, automazione e gestione dei progetti semplificate.
Tutto questo è possibile con il Diagramma di Gantt in Smartsheet.