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Diamo un'occhiata alla Visualizzazione calendario in Smartsheet.
La Visualizzazione calendario fornisce un prospetto settimanale
o mensile delle date stabilite nel foglio.
Ti da la possibilità di visualizzare le date
e vedere facilmente come si relazionano reciprocamente,
o adattarle in base alle necessità.
Per selezionare la Visualizzazione calendario,
clicca sul pulsante Calendario sulla barra degli strumenti.
La visualizzazione Calendario si apre per il mese corrente
e tutte le voci comprese nel mese vengono visualizzate.
Cliccando sul pulsante Impostazioni,
puoi scegliere quale colonna Data può essere vista sul calendario.
Oppure visualizzare un intervallo di date da una delle 2 colonne Data.
Puoi inoltre attivare o disattivare la visibilità dei tuoi promemoria.
Torniamo ad impostare la visualizzazione ad una singola colonna.
Cliccando sul pulsante Periodo di tempo in alto,
puoi modificare le dimensioni dell'intervallo visualizzato nel calendario principale.
La visualizzazione ad 1 settimana consente di visualizzare più voci in un solo giorno.
E la visualizzazione ad 1 mese ti permette di vedere più giorni,
ma un minor numero di elementi in un singolo giorno.
Se tutte le voci su qualsiasi data determinata
non possono essere visualizzate, questa icona appare in
fondo a destra della data. Basta cliccarci sopra
e l'arco di tempo si adatterà per visualizzare tutte le voci per quella data.
I pulsanti su entrambi i lati regolano l'intervallo di tempo visualizzato
in avanti o indietro.
Puoi anche regolare l'intervallo di tempo utilizzando la barra di scorrimento a destra
o cliccando su uno qualunque dei mini calendari a sinistra.
Nota che l'intervallo dei mini-calendari
evidenzia l'intervallo di date visualizzato nel calendario principale.
Ora possiamo vedere che ogni voce nel calendario
visualizza il testo dalla colonna principale nel foglio
Se fai doppio clic su una voce,
appare il modulo 'Modifica riga' che ti consente di vedere
tutti i dettagli per la riga e di apportare modifiche.
Il calendario è interattivo,
e ti da la possibilità di spostare una data trascinandola,
oppure se hai attivato gli intervalli di date,
di modificare un intervallo di date trascinandone i bordi.
Prima di salvare le modifiche,
hai la possibilità di annullarle con il pulsante Annulla.
Hai anche la possibilità di stampare il calendario
oppure inviarlo come allegato.
Qui abbiamo la possibilità
di pubblicare le date sul calendario di Google.
Basta attivare la pubblicazione, nominare il calendario e cliccare su 'OK'.
Ora le modifiche alle date in Smartsheet
saranno inviate al calendario di Google.
Se vuoi apportare modifiche alle date dal calendario di Google,
assicurati di utilizzare l'icona Smartsheet.
Puoi anche sovrapporre un calendario di Google in Smartsheet.
Basta attivare la sovrapposizione e quindi selezionare
quale calendario di Google vuoi utilizzare.
E qui possiamo vedere un link per aprirlo in Google.
Hai la possibilità di pubblicarlo come iCal
verso altre applicazioni calendario.
Basta attivare iCal
e clicca su 'Aggiungi al mio calendario'.
Puoi anche abbonarti al calendario con l'URL fornito
Ritornare alla visualizzazione Griglia o Gantt è semplice e veloce.
Basta cliccare sul pulsante Visualizzazione griglia o Gantt sulla barra degli strumenti.
Tutto questo è possibile con la Visualizzazione calendario in Smartsheet.