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Diamo un'occhiata alle formule in Smartsheet
Le formule di Smartsheet consentono di automatizzare
i calcoli su un qualsiasi dato presente nel foglio.
Quando i dati a cui le formule fanno riferimento cambiano,
la formula ripete il calcolo e si aggiorna automaticamente.
In effetti ci sono molte situazioni in cui le formule possono essere utili.
Possiamo contare gli elementi in un elenco,
o calcolare le ore
e fare dei bilanci.
Seguiremo passo a passo la creazione di formule
mostrando diversi esempi
usando il foglio di esempio sulle formule.
Come prima cosa, cerchiamo il foglio di esempio per le formule.
Nella galleria dei modelli,
digita 'formula' nella casella di ricerca.
clicca su 'Usa modello'
e si aprirà in una nuova scheda.
Ci sono diverse sezioni nel foglio di esempio per le formule.
Clicca sul segno più per rivelare i dettagli di ogni sezione.
Guarda le celle evidenziate in verde.
Esse contengono formule attive in tempo reale che
puoi analizzare e usare per vedere come funzionano.
Ora, per ogni formula disponibile in Smartsheet
c'è un esempio corrispondente e attivo in tempo reale in questo foglio di esempi.
Cominciamo dalle basi.
Clicca UNA VOLTA sulla cella con una formula
ed essa verrà visualizzata nella stessa cella.
Fai un DOPPIO clic su una cella per passare in modalità di modifica,
e tutti gli eventuali riferimenti di cella saranno evidenziati.
Una volta passato in modalità di modifica, puoi posizionare il cursore
utilizzando il mouse per cliccare in qualsiasi punto nella formula.
oppure utilizzando i tasti freccia.
Premi il tasto ENTER per applicare le modifiche.
Oppure ESC per uscire dalla modalità di modifica senza applicare modifiche.
Ora, ogni formula deve iniziare con un segno uguale (=).
Si possono aggiungere delle parentesi () per specificare l'ordine delle operazioni.
Qui le parentesi garantiscono che l'addizione (+) si verifichi per prima,
seguita dalla divisione (/)
Per utilizzare del testo in una formula,
utilizza le virgolette ("") intorno al testo.
Per usare una funzione, puoi digitare il nome della funzione
o utilizzare il pulsante formula nella barra degli strumenti
Nota che solo le funzioni più comunemente usate sono presenti nella barra degli strumenti.
Un riferimento di cella è composto dal nome della colonna e dal numero di riga.
Per fare riferimento a una cella,
inizia con la formula e poi clicca sulla cella alla quale vuoi fare riferimento
ed esso verrà aggiunto alla formula automaticamente.
Oppure puoi digitare il riferimento di cella manualmente.
Il nome della colonna ha bisogno di parentesi quadre ( [ ] ) se contiene uno SPAZIO.
Per fare riferimento a un intervallo di celle,
clicca e trascina il cursore sull'intervallo di celle.
L'intervallo di celle è rappresentato dal riferimento di cella iniziale
e da quello finale, separati da due punti (:)
Possiamo anche fare riferimento a un'intera colonna come se fosse un intervallo di celle.
Possiamo espandere i riferimenti di cella
trascinando uno dei bordi in una nuova posizione.
Oppure aggiungerne trascinando un angolo per ampliare il riferimento alle celle.
Possiamo aggiungere altre celle
o intervalli, separandoli con una virgola (,)
Nota che il testo della formula
è dello stesso colore del bordo del riferimento alla cella corrispondente.
Possiamo usare la funzione 'trascina e compila' per copiare
una formula nelle celle adiacenti.
La nuova formula aggiorna automaticamente
i riferimenti di riga e di colonna.
Se occorre duplicare le formule
e far riferimento alla stessa cella,
puoi bloccare il riferimento alla cella
mettendo un segno di dollaro ($) davanti
al nome della colonna, al numero di riga o ad entrambi.
Ora diamo un'occhiata alle 'Formule numeriche'.
L'addizione (+), la sottrazione (-),
la divisione (/) e la moltiplicazione (*)
richiedono solo il simbolo tra due valori,
che si tratti di un numero o di un riferimento ad una cella.
Le funzioni vengono fornite per aiutarti con
conteggi, medie e altro ancora,
usati per semplificare le formule.
Puoi vedere la sintassi di ogni funzione in questa colonna.
Le formule logiche ci permettono di fare dei calcoli
basati sulla logica condizionale.
Ad esempio, possiamo confrontare due valori
e visualizzare quale dei due sia più grande.
Se vogliamo cambiare la dimensione o il colore
di elementi in base alla logica condizionale,
possiamo usare la funzione di Formattazione condizionale
dal pulsante Regole di formattazione sulla barra degli strumenti.
Le funzioni di testo ci permettono di elaborare
il testo e di visualizzarlo sul nostro foglio.
Per esempio, possiamo combinare il NOME
e il COGNOME partendo da colonne separate
in un campo a parte.
Le formule per le date ci permettono di fare dei calcoli per mezzo di date.
Ad esempio, con la funzione 'Oggi',
si può far riferimento alla data odierna
e sottrarla (-) da un'altra data,
ottenendo il numero di giorni risultante tra le due date.
Con le funzioni figlie,
possiamo effettuare conteggi, somme e medie
partendo dalle righe figlie sotto la riga madre.
Quando una nuova riga figlia viene aggiunta,
il calcolo della riga madre
includerà automaticamente la nuova riga figlia.
Le formule avanzate, come 'PRORATE',
'COUNTIF' and 'SUMIF', sono disponibili in Smartsheet se necessario.
Nella sezione 'Esempi aggiuntivi', troviamo altri esempi
di utilizzo delle formule nei diversi tipi di colonne in Smartsheet.
Per esempio, possiamo vedere come impostare il valore di una casella di spunta
e ottenerne un valore.
Questa è solo un'introduzione alle formule in Smartsheet.
Per saperne di più,
dai un'occhiata più da vicino al Foglio di esempio per le formule
o prendi spunto dai consigli della guida.
Tutto questo è possibile con le formule in Smartsheet.