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Un’introduzione a Zetadocs Express for Microsoft Dynamics NAV
Zetadocs for Microsoft Dynamics NAV è
il componente aggiuntivo leader del mercato per la gestione dei documenti
di Microsoft Dynamics NAV
Il nuovo membro della famiglia Zetadocs, Zetadocs Express,
utilizza SharePoint 2010 o la funzionalità SharePoint Online di Office 365
In questo video illustreremo brevemente
le funzioni e i vantaggi principali di Zetadocs Express
Zetadocs introduce tre tipi di vantaggi:
abbassamento dei costi di gestione dei documenti aziendali,
miglioramento del servizio a clienti e fornitori
e adozione di pratiche in favore della riduzione delle emissioni di anidride carbonica
Ecco April, che lavora nel reparto di contabilità
e gestisce i pagamenti ai fornitori
Quando April riceve una fattura da un fornitore,
deve farla approvare
prima di poter effettuare il pagamento
Individua l'ordine fornitore pertinente in Dynamics NAV,
quindi trascina il documento sull'ordine
per caricarlo in Office 365 e associarlo all'ordine specificato
Ora può immettere il numero della fattura del fornitore e registrare l’ordine
La fattura del fornitore è ora archiviata in modo sicuro in Office 365,
dove gli utenti di Dynamics NAV e altri dipendenti autorizzati
potranno accedervi con facilità
Vediamo ora
in che modo April può ottenere l'approvazione di questa fattura online,
senza dover ricorrere a una procedura cartacea
April richiama la fattura e sceglie l’opzione di avvio del flusso di lavoro
Ora può assegnare il documento a Ben per l’approvazione
Zetadocs Express esegue il collegamento
a un semplice flusso di lavoro SharePoint,
fornito come parte di Office 365
Ben viene avvisato tramite posta elettronica della richiesta di approvazione della fattura fornitore
Un collegamento gli consente di accedere a SharePoint,
dove può visualizzare la fattura e approvarla online
per April
Poiché Office 365 è un servizio cloud, Ben può effettuare questa operazione ovunque si trovi:
in viaggio per lavoro, da casa o in ufficio
April viene avvisata tramite posta elettronica che Ben ha approvato la fattura
In Dynamics NAV,
può verificare che la fattura è stata approvata
e può quindi procedere con il pagamento del fornitore
Prendiamo adesso in considerazione Arnie, che si occupa della contabilità clienti
Tra i suoi compiti è compresa l’emissione delle fatture ai clienti
Con Zetadocs Express,
Arnie può inviare una fattura per posta elettronica direttamente da Dynamics NAV,
risparmiando così i tempi
e i costi legati al metodo tradizionale di spedizione delle fatture
Nel messaggio di posta elettronica il destinatario
viene specificato automaticamente in base ai dettagli di contatto contenuti in Dynamics NAV
Una copia della fattura viene caricata in Office 365,
evitando ad Arnie di stampare e archiviare una copia cartacea del documento
In questo breve video abbiamo illustrato l'utilizzo in Zetadocs Express
del trascinamento della selezione per acquisire documenti,
del flusso di lavoro per l'approvazione online
e del salvataggio e invio per la spedizione tramite posta elettronica direttamente da NAV
Ognuna di queste funzioni è potenziata in altre edizioni di Zetadocs,
con l'offerta aggiuntiva della modalità batch e delle personalizzazioni
Ulteriori informazioni sulle altre edizioni di Zetadocs
sono disponibili sul nostro sito Web,
insieme a diversi video su fatturazione elettronica,
elaborazione di fatture fornitori e controllo e tracciabilità delle consegne
Concludiamo con le informazioni su come ottenere Zetadocs Express
Il software è disponibile senza costi aggiuntivi per i clienti
che hanno aderito a un Business Ready Enhancement Plan
e utilizzano l'interfaccia Role Tailored Client
con Microsoft Dynamics NAV 2009 R2
Informazioni dettagliate sono disponibili sul sito Web Zetadocs
Grazie per l’attenzione