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In un'azienda come la tua, devi rispettare le scadenze e il budget.
Questo influenza i rapporti. Influenza la qualità del prodotto
e se non soddisfi queste esigenze
in definitiva non riesci a svolgere il lavoro.
La gestione di progetti spesso è un macello e non è granché divertente.
Le cose cambiano continuamente.
E adattare manualmente le date in un calendario è da incubo.
Quindi, se una revisione di un progetto da giovedì viene rimandata a lunedì,
e tutto ciò ha effetto sul resto del progetto,
stavamo facendo ciò soprattutto tramite
una sorta di cambiamento manuale di date.
Mi ricordo anche di aver impostato un foglio Smartsheet di esempio tramite l'account di prova e
di aver avuto la possibilità di caricare il nostro documento Excel che ha compilato automaticamente
il foglio, l'ha convertito in un diagramma di Gantt con dipendenze dopodiché bastava
cambiare le date e osservare come il diagramma di Gantt si modificava o spostare il diagramma di Gantt
e osservare come le date si modificavano e io ero...
Voglio dire, ho avuto i brividi
perché avevo capito quanto tempo
ci avrebbe fatto risparmiare per l'impostazione del calendario
e la sua manutenzione.
E poi quando ho scoperto la possibilità di condividere
con un cliente una sorta di calendario aggiornato in sola lettura
Per non dover più inviare continuamente dei
documenti PDF o Excel al cliente
assicurandosi che avesse la versione corretta
e che non ne avesse stampato una copia vecchia
che avremmo potuto condividerla con loro costantemente e aggiornarla
in tempo reale, in sostanza
e con il mio team, era una cosa fantastica. Non rimpiango il vecchio metodo.
Sia internamente sia esternamente con i nostri clienti,
internamente con i nostri team di progettazione che si occupano e attività creative e di sviluppo
ho immediatamente riconosciuto il potere di
non dover preoccuparmi delle domande:
"Ho il calendario giusto?"
"Ho un promemoria sul mio calendario riguardo alle scadenze?"
"Ho un promemoria su quando iniziare a lavorare?"
Per dire semplicemente "Non devi più guardare costantemente il calendario,
ricevere un'e-mail il giorno in cui devi iniziare lo sviluppo,
e ricevere un'e-mail il giorno della scadenza,
o un promemoria tre giorni prima della scadenza."
E poter impostare tutto ciò in pochi minuti è fantastico.
Ha veramente reso i nostri processi molto più efficienti.
Quindi uno strumento come questo ci permette di fare il nostro lavoro in modo migliore,
e anche di avere potenzialmente più tempo libero alla fine della giornata.
Tutto ciò è incredibile, è davvero un grande successo.