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Creazione di eventi in Google Calendar
Esistono vari modi per creare eventi in Google Calendar.
Un evento è un intervallo di tempo che aggiungete al calendario per dedicarlo a riunioni,
appuntamenti o altre occasioni di qualunque tipo per le quali volete riservare del tempo.
Potete adottare un metodo preferito che userete sempre per creare eventi
oppure usarli tutti, in diverse occasioni:
la scelta è tutta vostra.
Uno dei metodi per creare eventi
consiste nell'utilizzare il pulsante "Crea evento" in Google Calendar.
Se fate clic su "Crea evento" o usate la "C" come scorciatoia da tastiera,
passate direttamente alla schermata dei dettagli dell'evento.
In questa schermata potete specificare le informazioni di base sull'evento,
come il titolo, la sede, il giorno e l'ora.
Potete anche aggiungere gli invitati e prenotare una sala.
Troverete informazioni più specifiche sull'aggiunta dei dettagli
al vostro evento in un video dedicato all'argomento.
Per salvare l'evento e visualizzarlo sul vostro calendario, fate clic su "Salva".
Un altro modo per creare un evento consiste nel servirsi del link "Aggiunta rapida".
Potete fare clic su "Aggiunta rapida" o utilizzare la lettera "Q" come scorciatoia da tastiera.
Nel campo Aggiunta rapida,
inserite alcune informazioni di base sull'evento
come un breve titolo, la data e l'ora.
Ad esempio, se inserite:
"Appunt. Dott. Rossi ambulatorio
mercoledì ore 14" e premete Invio o fate clic su "Aggiungi",
Google Calendar è abbastanza intelligente da capire
i dati che avete immesso e da creare l'evento per voi.
Per visualizzare i dettagli,
fate doppio clic sull'area più scura sopra l'evento.
L'aggiunta rapida è l'opzione ideale
per la creazione di eventi personali
per i quali non è necessario invitare ospiti o prenotare sale riunioni.
Per creare un evento semplice, potete anche fare clic sul calendario
sulla data e l'ora in cui avrà luogo.
Quindi, aggiungete un titolo e create l'evento
o fate clic su "Modifica dettagli evento" per aggiungere ulteriori dettagli
all'evento e invitare i vostri ospiti.
Quando fate clic sul calendario,
un intervallo di tempo ben definito
viene automaticamente creato e associato all'evento.
L'intervallo di tempo predefinito
dipende dalle vostre impostazioni di Google Calendar.
In questo esempio,
l'intervallo predefinito è di 25 minuti.
Se la riunione si protrae oltre l'intervallo di tempo predefinito,
basta fare clic in basso nell'evento
e trascinare verso il basso per allungarne la durata.
Per abbreviare l'evento, trascinate verso l'alto.
Volendo, potete fare clic e trascinare verso il basso per definire
l'intervallo di tempo appropriato per l'evento.
Notate che il nostro evento non ha un nome.
Possiamo risolvere subito.
Facciamo semplicemente clic su "Senza titolo" per passare alla schermata dei dettagli dell'evento.
Potete passare alla schermata dei dettagli di un evento
anche facendo semplicemente clic sul titolo.
L'ultima opzione per creare un evento
non è offerta da Google Calendar, bensì da Gmail.
In Gmail, fate clic su "Scrivi messaggio"
e inserite i vostri invitati nei campi "A", "Cc" o "Ccn".
Inserite l'oggetto dell'email e fate clic su "Invito".
Gmail controllerà i calendari dei vostri invitati
e li visualizzerà perché possiate individuare un intervallo di tempo
in cui tutti sarete disponibili.
Il tempo disponibile è rappresentato dallo spazio bianco.
L'area rosa indica che uno o più individui
non sono disponibili nell'ora specificata.
Una volta trovato un orario che funziona per tutti,
cambiate l'ora: i calendari dei vostri invitati saranno aggiornati automaticamente.
L'area in verde ora indica che tutti gli invitati sono disponibili.
Notate che, se invitate ospiti al di fuori del vostro dominio
o se un invitato non ha condiviso il suo calendario,
i loro calendari non saranno visualizzati.
Notate anche che l'oggetto della vostra email
è diventato ora il titolo dell'evento,
che potete cambiare, se lo desiderate.
Una volta impostate data e ora, inserite il luogo in cui si terrà l'evento
e altri dettagli facoltativi, quindi fate clic su "Inserisci invito".
L'invito viene aggiunto all'email.
Quando inviate l'email facendo clic su "Invia",
i vostri invitati riceveranno un'email riguardante l'evento.
Gli invitati interni, così come quelli esterni che usano Gmail,
potranno vedere l'evento nei rispettivi calendari Google.
Gli invitati esterni che usano altre applicazioni di calendario
potrebbero dover aggiungere manualmente l'evento nei loro calendari.
In conclusione, come potete constatare, vi sono diversi modi
per creare eventi in Google Calendar.
La scelta è ampia.
Provateli tutti per scegliere quello che maggiormente vi soddisfa.